在現(xiàn)代社會，郵箱已經(jīng)成為我們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪胁豢苫蛉钡囊徊糠帧ｋS著郵件數(shù)量的遞增，信息超載成為一個常見問題，面對累積的郵件，利用郵箱功能高效管理郵件，從而提高工作效率成為職場必備技能之一。
接下來，我們將詳細(xì)介紹如何借助263企業(yè)郵箱的創(chuàng)建文件夾等相關(guān)功能，更好地管理郵箱收件箱，提升工作效率。
263企業(yè)郵箱系統(tǒng)默認(rèn)提供：收件箱、已發(fā)送、已刪除、草稿、垃圾郵件、已歸檔等文件夾，您可在任何一個文件夾內(nèi)建立新的子文件夾，也可選擇在根目錄直接建立與默認(rèn)文件夾同級的文件夾，用來管理您的郵件，讓文件分類結(jié)構(gòu)更加清晰，一目了然。
創(chuàng)建文件夾
步驟一、點擊右側(cè)文件夾區(qū)域的+；或打開設(shè)置選擇文件夾管理→選擇新建文件夾。
步驟二、彈出新建文件夾提示，輸入新文件夾名稱，選擇文件夾保存的位置，點擊“保存”。
關(guān)于郵件命名的建議：
按項目分類：為每個進(jìn)行中的項目創(chuàng)建單獨的文件夾，方便隨時查閱相關(guān)郵件；
按客戶分類：如果您有多個客戶，針對每個客戶設(shè)置一個文件夾，便于管理與客戶的溝通記錄；
按郵件類型分類：您可創(chuàng)建“待處理”、“待回復(fù)”、“重要郵件”，讓郵件分類更加明確。
步驟三、設(shè)置郵件分類規(guī)則：設(shè)置規(guī)則自動將特定發(fā)件人的郵件或特定關(guān)鍵字的郵件自動分類到相應(yīng)的文件夾中，減少因手動郵件歸類而浪費的時間，從而專注于重要任務(wù)，進(jìn)一步提高工作效率。
巧用企業(yè)郵箱功能，發(fā)揮企業(yè)郵箱真正價值。希望本文提供的方法能夠幫助您合理管理郵件，讓工作更加順暢。
轉(zhuǎn)載請注明出處：http://m.caoliusheqv.com/blog/6655.html