企業郵箱管理員的日常運營維護工作繁多，一個強大的郵箱管理后臺是管理員的左膀右臂。如何快速有序的“管”好企業郵箱，完成工作任務？263郵箱專家建議管理員巧用以下3個功能，為企業提供更加安全高效的郵箱管理模式。
把關帳號登錄 保障郵箱安全
郵箱安全一直是企業安全建設的重要領域，若不加強防御，則可能造成嚴重的信息泄露事故，甚至給企業或員工造成財產損失。為避免郵箱帳號被盜用的風險，企業管理員可通過管理員登錄后臺，在用戶權限管理中進行安全等級設置：
通過【用戶密碼管理】規定首次登錄修改密碼、密碼修改頻率等條件要求，有效提升帳號密碼的安全程度；
通過【定制密碼規則】配置強密碼條件，強化密碼安全等級，避免賬號被盜用；
通過【登錄方式限制】自定義郵箱帳號可登錄的范圍，即使帳號被不法分子獲取也無法登錄。
玩轉企業定制 實現規范化管理
郵箱作為企業運行管理不可缺少的溝通工具，除了承擔著對外信息往來的重任，在企業的對內管理中也扮演著重要角色。在管理員登錄后臺，左側導航欄“企業定制”，可以自定義設置企業logo、企業簽名、郵箱登錄頁、郵箱首頁、歡迎信、域公告郵件等，滿足企業統一化、規范化的管理需求，幫助企業達成管理目標。
善用備份 保護企業數據資產
郵箱承載了企業商業機密、員工個人信息等重要數據，郵箱來往郵件信息，是企業重要的數據資產之一。263郵箱專家建議企業郵箱管理員善用263企業郵箱的郵箱備份功能，備份所有離職員工的來郵件和通訊錄，其中核心人員的郵件尤其要做好備份，以便將所有的業務相關信息完整保留和延續下來。
關于263企業郵箱
263企業郵箱是263推出的企業郵箱產品，20余年來始終專注企業郵箱產品和服務，擁有多項專利技術，并積累了深厚的企業郵箱服務經驗，已獲公安部等保三級備案、ISO20000、ISO27001等信息安全認證，持續為15萬家企業，超700萬企業用戶提供安全、智能、快速的企業郵箱服務。
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